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总结期
通讯部:把当天活动以新闻形式向各大报纸投稿。
办公室:把活动刻录成光盘以及相关资料制作成精美礼物送到各嘉宾所在单位。
网编部:把本次活动的图片资料和影像资料上传协会博客。
新闻中心:负责本次活动在协会报纸上的宣传报道。
八.会场布置细则:
1.以轻松舒适为主体气氛,以便使访谈更真实感人。
2.一个小方桌,一壶茶,四个杯,一盆鲜花。
3.四个怀表,一个备用。
4.二部数码,一部DV。
九.部门分工:
策划部:制定,完善方案。
办公室:输入打印方案并整理相关资料,制作邀请函。
网遍部:制造幻灯片和DV剪辑刻录。
外联部:负责前期联系企业,邀请嘉宾以及考察参观场地。
组织部:负责组织人员前往参观企业。
纪检部: 负责维持现场秩序以及外出参观时的队伍秩序。
宣传部:制作宣传海报和板块。
十.财务预算:
1.参观路费(企业派车接送或会员自理)。
2.刻录光盘10张 20元。
3.鲜花一束 10元。
4.邀请函6张 6元。
5.照片冲印费 50元。
十.活动形式:
1.以实话实说的形式,主持人引导嘉宾述说自己的人生经历。
2.中间穿插同学们的互动提问,拉近企业家与同学们之间的距离,活跃会场气氛。
3.会后主要领导与嘉宾合影留念,并互留联系方式。
十一.注意事项:
外出参观时,组织部要组织好同学的上下车,如做公交车要强调看好身上的财物.纪检部要强调队伍的秩序.会员不能私自行动,擅自离队,离校返校前必清点人数.
事先与邀请嘉宾沟通好,不在访谈中进行商业化的宣传.
外出参观时强调纪律,严格禁止随地吐痰和乱丢垃圾等-破坏大学生形象的不文明现象
十二.方案论证:
1.人气高:我协会去年以成功举办了一期“洛阳市知名企业负责人论证”,当时到场的观众约五六百人且现场气氛很活跃。会后有很多同学围着嘉宾要签名,可见同学们很喜欢此类活动。
2.经验:我协会已经总结了上次活动的成功与不足。对于成功之处继续保留并有所发展和创新,对于不成功之处已经深刻思考并加以改进。
3.人际旺:我协会因多次举行校外活动,常和很多企业有过合作或联系,所以可以充分利用人脉上的便利邀请各企业负责人作为嘉宾支持我校的社团活动月活动。
4.费用小:本次活动所需费用很少,基本协会可以自理,必要时可以外出以赞助形式解决。
5.影响大:本次活动不仅在校园里广受关注,在校外也具有不小的影响力,因为本次邀请的嘉宾涉及到洛阳市的很多行业,一些企业负责人为树立自身的形象,也会动用自身的社会关系网让各大媒体关注此次活动。
6.安全系数大:本次活动即把宣传活动做到了校外并且具有相当大的影响力,但主要活动的环节却是在校内完成的,这样大大减少了在外举行活动存在的隐患,保证会员的安全。







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